Virtuele sidekick

Elke ondernemer

Verdient een sidekick!

Je hebt enorm veel ballen in de lucht te houden en dat doe je best goed.

Maar laten we eerlijk zijn, veel van die taken zijn bijzaken die je afleiden van wat je echt wilt doen.

Stel je voor dat iemand anders deze taken tijdelijk voor je oppakt, zodat jij je kunt richten op wat écht belangrijk is: jouw doelen, groei en werkplezier.

Thats me! jouw virtuele sidekick!

Foto Nanny, Phoenix 4 support backoffice support

Continue overload

🪶 Inbox: overvol.

🪶 Documenten: chaos.

🪶 Klantvragen: waar te beginnen?

🪶 Boekhouding: vraagt om aandacht.

🪶 Offertes: nog steeds niet verstuurd.

🪶 Socials: geen activiteit.

Tussendoortjes

🪶 Een frisse blik op je rapport.

🪶 Afspraken plannen.

🪶 Mailing opstellen.

🪶 Nieuwsberichtje online zetten.

🪶 Boekhouding bijwerken.

🪶 Uitnodigingen maken: Toos Inspiratieloos. 

Ad-hoc of vaste uren....

Of je nu regelmatig overweldigd wordt door randzaken of af en toe extra hulp nodig hebt, ik sta voor je klaar!

Als virtueel assistent ben ik beschikbaar voor een vast aantal uren of ad hoc, wanneer je me nodig hebt. Snel, flexibel, en op afstand.

Weer Tijd voor Echt Ondernemerschap…

Ik stroomlijn processen, organiseer taken en zorg ervoor dat jouw backoffice efficiënt en effectief functioneert.

Hierdoor komt er ruimte vrij voor écht ondernemerschap, strategie, creativiteit, groei, en – heel belangrijk – tijd voor ontspanning.

Wat ik voor je kan doen..

Structuur & Overzicht

Structuur & Overzicht

🪶 Agenda's en mailboxen structureren.
🪶 Documenten herstructureren.
🪶 Processen optimaliseren.
🪶 Mijzelf deels overbodig maken. 😉

Administratie

Administratie

🪶 Offertes en facturen opstellen.
🪶 Boekhouding / administratie bijhouden.
🪶 Enquêtes en inventarisaties opmaken en verwerken.
🪶 Systeemondersteuning (Microsoft, SharePoint, Teams, Google Forms, SAP, Slack, Teamleader, Moneymonk).

Communicatie & correspondentie

Communicatie & correspondentie

🪶 E-mails en correspondentie afhandelen.
🪶 Klantvragen beantwoorden (ook de lastige).
🪶 Communicatiemiddelen opmaken (templates, flyers, uitnodigingen).
🪶 Teksten redigeren en/of vertalen (NL-ENG).
🪶 Website/webshop up-to-date houden.

Organisatie

Organisatie

🪶 Teamuitjes/klantenevents organiseren.
🪶 Gastvrouw bij bijeenkomsten en evenementen.
🪶 Catering en schoonmaak regelen.
🪶 Verzenden van post/pakketten.

En nog veel meer taken waar je zelf geen tijd voor hebt of waar je niet in geïnteresseerd bent.

Hoe het werkt

🪶 We maken kennis, bijvoorbeeld via een gratis sparringsessie.

🪶 Jij vertelt waar je tegenaan loopt.

🪶 Ik leg uit wat ik voor je kan betekenen.

🪶 Jij geeft toegang tot jouw agenda, e-mail en systemen.

🪶 Ik duik in jouw business en ga aan de slag.

🪶 We beginnen klein en bouwen stap voor stap mijn ondersteuning uit, of ik ga meteen vol aan de slag in jouw backoffice, wat jij wil.

 

Wat denk je? Tijd voor een Virtual Sidekick?

Foto Nanny Bosch Phoenix 4 support VA business assistent